Técnico de administración

¿Qué te ofrecemos?

Trabajar para una de las empresas más innovadoras de Europa, reconocida por la Comisión Europea con un Instrumento Pyme II en 2018.
Trabajar en una empresa con fuerte presencia internacional.
Formar parte de un talentoso equipo de profesionales altamente capacitado y con ganas de aprender y de crecer juntos.
Disfrutar de flexibilidad horaria y posibilidad de trabajar en remoto.
Trabajar en base a objetivos.
Formación en competencias técnicas, personales e inglés.
Espacio y recursos para sentirte realizado/a dentro de la compañía. Podrás aportar desde el principio. Aprenderás mucho y también aprenderemos de ti.
Seguro médico.

En dependencia directa de la Dirección de Administración, las funciones a desempeñar serán:

Recepción y atención al cliente y a proveedores (telefónicamente y en oficina).
Seguimiento y recepción de órdenes de pedido a fábrica.
Utilización del ERP de la empresa en todas aquellas tareas donde sea necesario.
Preparación de pedidos a cliente, envíos y seguimientos. Emisión de albaranes y facturas.
Cumplimiento de las medidas de seguridad, alertar ante posibles fallos o debilidades y asegurar inventario.
Gestión de la correspondencia.
Gestión de trámites aduaneros: autorizaciones de despacho, aportación de documentos necesarios a aduanas.
Apoyo en la contabilización de facturas
Gestión de viajes y elaboración de hojas de gastos.
Apoyo en tareas administrativas: solicitud de firma de albarán, elaboración y envío de contratos de mantenimiento a clientes comunicaciones a clientes y proveedores.
Compras.
Resolución de posibles incidencias que puedan surgir: atascos, problemas con el aire acondicionado, fallo alarma, etc.
Coordinación con la empresa de limpieza y la empresa dispensadora del agua.
Gestión de la documentación.
Apoyo en la justificación de ayudas.

Ciclo formativo grado superior en Administración y finanzas o Grado en ADE.
Al menos 1 año de experiencia como Administrativo/a.
Nivel de inglés mínimo B2.
Orientación al detalle, a la calidad, al orden, a la organización y al trabajo en equipo.
Interés por aprender y por desarrollarse.
Orientación al cliente.